Cán bộ xã làm thất lạc sổ đỏ, làm gì để xin lại?

Câu hỏi của khách hàng: Cán bộ xã làm thất lạc sổ đỏ, làm gì để xin lại?

Gia đình em và cả làng bắt buộc nộp sổ đỏ vì lí do làm mới đã 5 năm nay. Hiện lên hỏi lấy lại sổ cán bộ ơ đây nói “thất lạc” giờ sẽ chờ làm lại
Thấy vô lý thật
Không biết cho đến khi nào nhà em mới có sổ đỏ trong tay.
Xin các cán bộ công tác tại xã Phước thuận – Ninh thuận giải quyết băn khoăn của em cũng như mấy mươi hộ dân làng em với
Các cô chú luật sư chỉ em cách làm đơn xin lại cái sổ đỏ ah

---

Luật sư Tư vấn Luật đất đai – Gọi 1900.0191

Dựa trên thông tin được cung cấp và căn cứ vào các quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành, các cam kết, thỏa thuận quốc tế được ký kết nhân danh Nhà nước, Chính phủ Việt Nam.

1./ Thời điểm tư vấn: 05/11/2018

2./ Cơ sở Pháp Luật điều chỉnh vấn đề Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

• Luật đất đai năm 2013
• Thông tư 24/2014/TT-BTNMT Quy định về hồ sơ địa chính;
• Nghị định 43/2014/NĐ-CP

3./ Luật sư trả lời Cán bộ xã làm thất lạc sổ đỏ, làm gì để xin lại?

Theo quy định của pháp luật về đất đai thì thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cấp huyện. Việc nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng  nhận ở xã chỉ là để tạo điều kiện cho người dân mà thôi, cán bộ xã sẽ phải gửi hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tới Ủy ban nhân dân huyện để việc xin cấp Giấy chứng nhận được giải quyết. Do đó, thông thường, khi không nhận được Giấy chứng nhận theo quy định (không có giấy tờ gì yêu cầu phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ) đa phần là Giấy chứng nhận đã có ở xã rồi. Nên gia đình bạn có thể làm đơn và gửi tới Ủy ban nhân dân xã nơi giữ kết quả để yêu cầu làm rõ nguyên nhân không trả kết quả (việc trả lời phải được thực hiện bằng văn bản). Tuy nhiên, nếu không muốn làm đơn, gia đình bạn vẫn có thể tự xin cấp lại Giấy chứng nhận được.

Căn cứ Khoản 2 Điều 105 Luật đất đai:

“Điều 105. Thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất

… 2.Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam. …”

Trong trường hợp này, do cán bộ xã làm thất lạc sổ đỏ của gia đình bạn nên bạn có thể đi xin xác nhận của Ủy ban nhân dân xã về việc đã làm thất lạc Giấy chứng nhận. Sau đó gia đình bạn làm theo thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận theo quy định tại Điều 10 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT. Cụ thể, gia đình bạn cần nộp hồ sơ xin cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tới văn phòng đăng ký đất đai của huyện, hồ sơ gồm:

+Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận theo mẫu;

+Giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về việc đã niêm yết thông báo mất giấy trong thời gian 15 ngày đối với hộ gia đình và cá nhân;

Căn cứ Khoản 2 Điều 77 Nghị định 43/2014/NĐ-CP:

“Điều 77.Cấp lại Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng do bị mất

… 2.Sau 30 ngày, kể từ ngày niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã đối với trường hợp của hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư … người bị mất Giấy chứng nhận nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận.

3.Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ; trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất đối với trường hợp chưa có bản đồ địa chính và chưa trích đo địa chính thửa đất; lập hồ sơ trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại Điều 37 của Nghị định này ký quyết định hủy Giấy chứng nhận bị mất, đồng thời ký cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người được cấp hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.”

Như vậy, để được cấp lại sổ đỏ, bạn cần yêu cầu phía Ủy ban xã xác nhận về việc làm mất Giấy chứng nhận. Sau đó, gia đình bạn nộp 01 bộ hồ sơ như trên tới Văn phòng đăng ký đất đai để được xem xét cấp lại Giấy chứng nhận

Với những tư vấn trên, Công ty Luật LVN mong rằng đã có thể giải đáp được nhu cầu của quý khách, nếu quý khách vẫn còn chưa rõ hoặc có thông tin mới với trường hợp này, quý khách có thể liên hệ Bộ phận Tư vấn pháp luật Miễn phí số: 1900.0191 để được Luật sư hỗ trợ ngay lập tức.