Hợp đồng đặt tiệc cưới

Hợp đồng đặt tiệc cưới

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập- Tự do- Hạnh Phúc

……,ngày …..tháng……năm…….

HỢP ĐỒNG ĐẶT TIỆC CƯỚI

Số: ……/HĐĐTC

– Căn cứ vào khả năng cũng như nhu cầu các bên

Hôm nay, ngày……..tháng…….năm……..

Bên A: Công ty tổ chức tiệc cưới ABC ( Bên cung ứng dịch vụ)

Địa chỉ: 360D Bến Vân Đồn, phường 1, Quận 4, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 0933 777 827

Đại diện pháp luật : Bà Nguyễn Thị Hải Yến                              Chức vụ : Giám đốc công ty

Số tài khoản:

Ngân hàng:

Bên B: Chị Nguyễn Thị Thanh ( Bên thuê dịch vụ)

Địa chỉ: 120/ 1 Đặng Thùy Trâm, Phường 13, Q. Bình Thạnh, Tp.HCM

Điện thoại : 01237659308

Số tài khoản:

Ngân hàng   :

Cùng bàn bạc thống nhất đưa ra các thỏa thuận sau đây:

Điều 1: Đối tượng của Hợp đồng

Bên A có nghĩa vụ phải tổ chức, trang trí tiệc cưới đúng ngày theo như bên B đã yêu cầu.

Điều 2: Thông tin tiệc

2.1 Số mâm đặt tiệc: ……(6 người/ bàn)               Số người: ……….

2.2 Thực đơn và giá cả( tính bằng tiền Việt Nam đồng ,chưa bao gồm 10% VAT)

STT	Món ăn	Giá cả
1
2
3
4
5
6
Tiền thuê hội trường
VAT
Tổng

2.3. Về nhà hàng

– Sảnh chứa:…… bàn
–Sảnh cưới không có cột hoặc hạn chế nhiều cột để tạo không gian rộng rãi thoáng mát.

– Yêu cầu đi xem sảnh: check bàn, ghế, máy lạnh, âm thanh, ánh sáng, trần nhà, thang máy, nhà vệ sinh ngay lần đầu tiên đến xem nhà hàng
–  Có bãi giữ xe hơi và xe máy. Không mất phí trông xe.

– Phòng thay trang phục của cô dâu – chú rể phải  nối trực tiếp với sảnh tiệc.
– Có ghế trẻ em dành cho trẻ em dưới 3 tuổi. Thường thì mỗi bàn 2 cái .

2.4. Cách thức trang trí sảnh cưới:

– Màu trang trí:– Ghế: phủ màu….., nơ đi kèm màu….. (thường thì theo tông của NH, nhưng các CD-CR thử tìm hiểu và thoả thuận).
– Phông cưới, chữ :bên A chuẩn bị

– Hoa trang trí từng bàn: Chọn loại hoa mà Bên A có và yêu cầu trang trí đủ số bàn đã đặt.

– Hoa dọc 2 bên lối đi : bên A tính tiền theo trụ, sẽ có khoảng 4-8 trụ lối đi .

2.5. Phần đón khách
– Chiếu clip khi chờ khách,  bên A hỗ trợ chuẩn bị máy chiếu.

2.6. Làm lễ
– MC:  Thuê của bên A thì đưa ra yêu cầu cho MC, nội dung thì theo kịch bản của CD-CR
– Phần mở màn: chiếu clip (phải đem đĩa này lên test với bên A , có khi máy chiếu bên A không đọc được những đuôi file đặc biệt, nên phải convert thành đuôi mp4 hoặc dùng laptop cá nhân đem lên bên A để kết nối với máy chiếu).

– Sau lễ sẽ mở nhạc đĩa hoặc các tiết mục văn nghệ.

2.7. Thời gian tổ chức:

-Ngày ……

-Từ 17h đến 22h

– Quá giờ quy định tính phí. Tính …….vnd/ giờ
2.8. Địa điểm : Tại hội trường A

Điều 3 . Dịch vụ phục vụ

-Thái độ phục vụ phải nhiệt tình, chu đáo.

– Số lượng nhân viên phải đáp ứng đủ để phục vụ cho tiệc.

Điều 4. Ưu đãi bên A dành cho bên B

– Bia và nước ngọt. Thương hiệu….. Được khuyến mãi trong một tiếng đầu. Qua giờ khuyến mãi sẽ tính về giá mà bên A quy định.

– Trang trí: bánh kem, tháp ly & rượu , pháo kim tuyến
– Hoa tươi bàn bánh cưới + bàn champagne + bàn ký tên
– Thùng đựng tiền mừng
– Phông chữ sân khấu
– Bữa ăn nhẹ cho CD-CR
– Bánh khai vị / đậu phộng cho khách
– Máy chiếu

Điều 5. Thanh toán

5.1. Tổng tiền tạm tính: ………

5.2. Thời hạn thanh toán

– Đợt 1: 5 % , khi đến để đặt tiệc
– Đợt 2: 40% , chậm nhất là 30 ngày trước ngày tiệc.
– Thanh toán dứt điểm khi xong tiệc: 55% + chi phí phát sinh trong tiệc (bia nước ngọt nếu tính riêng)
– Ngày chốt món ăn: trước 30 ngày
– Ngày chốt lại số bàn: trước 07 ngày

Điều 6. Trách nhiệm của các bên

6.1 Trách nhiệm của bên A

-Bên A có trách nhiệm cung cấp đúng và đầy đủ các dịch vụ theo hợp đồng.

-Bên A có trách nhiệm dự phòng 5% tổng số mâm theo hợp đồng.

-Bên A có trách nhiệm cung cấp đầy đủ đồ uống trong bữa tiệc cho bên B theo điều khoản  trên.  Ngoài giá đồ uống quy định theo hợp đồng , các đồ uống khác sẽ căn cứ theo bảng giá của bên A quy định.

6.2. Trách nhiệm của bên B

-Nếu bên B có sự thay đổi về số lượng mâm cỗ đã đặt, đề nghị bên B báo trước cho bên A  trước 03 ngày(không tính ngày thực hiện hợp đồng tiệc cưới, số lượng báo tăng (giảm) không vượt quá 10% số lượng mâm đã đặt.
-Bên B cử người đại diện gia đình có mặt tại hội trường trước 01 giờ để nhận bàn giao tiệc và giải quyết các vấn đề có thể phát sinh trong bữa tiệc.

-Cuối buổi tiệc đề nghị đại diện bên gia đình bên B xác nhận các thông tin trong biên bản giao, nhận tại hội trường để làm cở sở thanh toán sau này và có ý kiến đóng góp cho bên A , tránh những hiểu nhầm không đáng có.

– Bên B tự bảo quản tài sản mang theo, nếu mất Bên A không chịu trách nhiệm. Tất cả những đồ dùng, đồ ăn uống Bên B muốn tự đem đến phải thỏa thuận trước với bên A khi làm hợp đồng.

Điều 7. Bất khả kháng

Nếu một trong hai bên ký kết bị ngăn cản trong việc thực hiện hợp đồng vì gặp trường hợp bất khả kháng, như chiến tranh, cháy, lũ lụt, bão, động đất hay các sự kiện khác do hai bên thỏa thuận, thời gian thực hiện hợp đồng được kéo dài tương đương với thời gian chịu tác động của các trường hợp trên. Bên gặp bất khả kháng thông báo cho bên kia bằng điện, trong thời hạn sớm nhất sau khi xảy ra trường hợp bất khả kháng và trong vòng mười bốn ngày sau khi thông báo, gửi thư bảo đảm rằng bằng máy bay cho bên kia, một giấy chứng nhận do nhà chức trách liên quan cấp để cho bên kia xác nhận. Bên viện ra bất khả kháng phải báo cáo cho bên kia ngay khi có điều kiện và chậm nhất là 20 ngày sau khi xảy ra sự kiện. Trong trường hợp này, nghĩa vụ thực hiện hợp đồng, do gặp bất khả kháng mà không thực hiện được, sẽ tạm ngừng trong thời gian chịu ảnh hưởng của bất khả kháng.

Nếu hậu quả của trường hợp bất khả kháng kéo dài quá 6 tháng hai bên sẽ gặp nhau đàm phán lại về việc có cần thiết để thực hiện tiếp hợp đồng phù hợp với tình hình hay không. Nếu hai bên không đạt được thỏa thuận, một trong hai bên có thể chấm dứt hợp đồng.

Điều 8. Chấm dứt hợp đồng

 Bất kỳ Bên A hay Bên B đều không được phép chấm dứt hay trì hoãn việc thực hiện toàn bộ hay từng phần hợp đồng nếu không có sự đồng ý trước bằng văn bản của bên kia, với điều kiện là bên yêu cầu chấm dứt hợp đồng phải cho phía đối tác một thời hạn hợp lý để khắc phục những khó khăn dẫn đến việc không thực hiện hợp đồng. Nếu như sau thời hạn đó, bên vi phạm vẫn không hoàn thành được nghĩa vụ của mình, bên yêu cầu chấm dứt hợp đồng sẽ thông báo chấm dứt hợp đồng bằng văn bản..

– Trong trường hợp do lỗi của Bên B. Hai bên sẽ thỏa thuận và xác nhận những phần việc mà Bên A đã thực hiện đến ngày chấm dứt hợp đồng. Bên B sẽ phải thanh toán cho Bên A giá trị của những phần việc đã hoàn thành nói trên.

– Trong trường hợp một bên bị vỡ nợ, phải chuyển nhượng tất cả quyền lợi cho chủ nợ, buộc phải chấp nhận hoặc cho phép người tiếp nhận tài sản hoặc các hoạt động kinh doanh, phải tuân theo các thủ tục của Luật phá sản trong nước hoặc nước ngoài theo hình thức tự nguyện hay bắt buộc. Bên vỡ nợ phải thông báo nay lập tức cho bên kia bằng văn bản và cả hai bên sẽ cố gắng tìm giải pháp thích hợp nhất cho vụ việc.

Điều 9. Thời hạn hiệu lực

-Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày kí đến hết ngày…….. và tự động thanh lý khi hai bên hoàn thành tất cả các nghĩa vụ ghi trong hợp đồng.

– Hợp đồng này được làm thành …………… bản, có giá trị như nhau. Mỗi bên giữ ……… bản và có giá trị pháp lý như nhau.

Kí tên A

Kí tên B